相关教学单位及学生：

2018年，黑龙江大学申获国家级大学生创新创业训练项目49项、省级大学生创新创业训练项目141项，组织校级大学生创新创业训练项目387项。现将开展项目结题工作，具体事宜如下：

一、结题材料纸质版

请2018年和2016年、2017年未结题国家级、省级、校级项目均按此要求提交。国家级、省级申请“优秀”结题结论的项目需答辩，请自行准备3分钟ppt，具体事宜另行通知。

（一）立项申请书和结题验收书。立项申请书便于专家对照进行结题评审，结题验收书（见附件1）需项目负责人和指导教师签字，专家组长签字并加盖项目负责人所在教学单位公章。

（二）结题成果。成果形成时间应在项目研究时间范围之内，各类项目具体要求如下:

1.创新训练项目：结题成果包括公开发表论文、专利、著作、调查报告、软件系统、实物等。公开发表论文、专利、著作、调查报告应以项目主持人为第一作者，注明项目编号和“黑龙江大学大学生创新创业训练计划项目资助”字样；软件系统、实物等成果，需提供成果说明书和专家鉴定书。正在发表中的论文，可以用用稿通知和论文文字稿结题。该项目暂不提交所有票据，等补齐期刊原件后，再提交票据报销。

2.创业训练项目：结题成果包括市场调研报告、创业计划书，同时需提供针对上述两份材料的专家鉴定书，2名副高职以上专家签字。

3.创业实践项目：结题成果包括市场调研报告、创业计划书、企业运营报告、公司注册执照、公司实体运营照片等，同时需提供针对上述材料的专家鉴定书，2名副高职以上专家签字。

4.参赛材料：省、国家级项目参加各级各类创新创业比赛作为项目结题的必要条件，项目组成员须以项目研究内容或成果参加各级各类创新创业竞赛。提供参赛截图、报名表，或获奖证书复印件。校级项目不是必须条件。

二、结题材料网络填报

省级、国家级各项目需登录“黑龙江省大学生创新创业训练计划平台”完成项目结题填报，校级项目不需要填报系统。由于打印结题证书需以项目系统为准，因此请核对负责人和成员信息，确保准确无误。

1.项目管理系统地址：http://210.46.97.234/，学生从学生端登录，

用户名为项目编号。

2.结题验收书。内容具体包括：

——项目成果简介：重点介绍特色及创新点，200字左右。

——项目研究中使用的具体材料：含实验用药品、仪器、参阅的书籍和论文目录，使用的检索目录等。

——项目成果形式及数量：每项成果均需按条上传附件。

——项目经费使用情况

——项目总结报告：应包含项目实施过程中创新思维和创新实践方面收获，具体分为摘要、项目简介、成果简介、创新之处、心得体会。    

——项目实施过程中存在的问题和建议

——诚信承诺

——项目评定——指导教师意见

——电子签名

3.各类详细的结题成果。需要根据要求逐项填写，并上传相关的成果。支持PDF、WORD、JPG、MP4格式。可填加行、删除行。

——研究论文：是指已经发表的论文，需提供PDF版或清晰的照片。未发表论文选“其他”。

——专利、软件、设计：需提供证书照片或扫描版，或设计原理WORD版。

——实物、硬件研制：需要照片，或设计原理WORD版。

——文献资料综述、调研报告、心得体会：需要PDF版或WORD版，各类研究报告、市场调研报告、创业计划书、企业运营报告，入“调研报告”类。

——注册企业：需提供法人执照PFD版或JPG照片。

——著作权登记证书、竞赛获奖：需提供证书JPG照片或扫描版。

——其他：参赛截图或报名表图片（参赛未获奖入此类），专家鉴定书JPG照片。

3.提交方法。

——提交结题材料之前，需确保季度报告、中期检查表已提交，并审核通过。

——进入系统后，点击左侧“结题报告”，选择年份，点击右侧“提交结题报告”按钮，逐项填写，最后点下方提交。

——学校专家组意见不用填写。

三、结题材料电子版

（一）结题验收书电子版。

（二）论文、研究报告或实物成果说明书WORD电子版。

（三）成果照片电子版：

1.综合：结题成果、结题验收书摆在一起的照片1张。

2.论文：若成果为发表论文、研究报告，需照封皮1张、目录1张、成果内页1套。

3.实物：若成果为实物，需照实验研究过程或实物成果1-2张，并在照片显著位置标注学校、学院及项目名称。

4.系统软件：若成果为软件系统，需提供系统截图若干张。

5.专利及软件著作权：若成果为专利、软件著作权，需提供扫描件。

6.创业实践：若已注册公司，需提供公司执照照片1张，公司实体运营照片1-2张。

四、票据要求

符合要求的国家级、省级、校级项目，同时提交报销票据。请项目负责人按《2018年大学生创新创业训练计划项目手册》中经费管理、报销流程及票据整理要求，认真整理票据。主要要求如下：

1.票据总额与报销主体：报销项目经费总额不得超过匹配经费总额，并且与预算结构一致，票据时间应在项目起止时间范围之内。报销主体应为学生项目负责人。

2.正规发票与查询真伪：项目负责人需提供正规发票，内容包括版面费、书费、原材料、试剂、器件类等实验材料费、打印复印费、办公用品、交通费等。所有发票由项目负责人在网上查询发票真伪（推荐国家税务局网站），千元以上打印查询结果。

3.明细材料与差旅报销：原材料、试剂、器件类、办公用品、打印复印手撕发票等票据需附明细单，针对经费中材料等耗材等将进行实物核查；交通票据需填写差旅费报销单及调研申请、调研总结材料，并由指导教师签字，调研交通费学生按往返火车硬座报销。书费发票需要预先办理入库手续，见《项目手册》。

4.定点采购、询价购买：按学校要求2016年6月以后的原材料、试剂、器件类必须采用询价购买。办公用品及耗材、电子产品及耗材需要在学校定点供应商处购买，见《项目手册》。

5.签字要求：请在每张发票背面填写项目编号、项目名称，并由项目负责人和指导教师签字，用黑色碳素笔签于票据背面左上角。

6.账号要求：1000元以下票据，提供黑大统一办理的学生负责人中国银行卡号。

7.千元以上支付方式：单张发票超过1000元（含1000元），或多张发票为同一家公司超1000元的，将采取转账方式支付到发票开具单位，不打到个人账户。需提供收款单位名称、开户行账号、准确的开户行名称（不得简写）、与之对应的联行号。

五、项目负责人提交材料要求

1.提交时间：项目负责人需5月15日前提交上述纸质、电子材料。项目负责人为毕业生的可由各教学单位统一组织提前结题。

2.提交地点：国家级、省级、校级项目负责人均将上述结题材料的纸质和电子版交至各教学单位创新创业训练项目联络员处（见附件4）。

3.提交系统：省级、国家级需在5月15日前提交系统结题材料，校级不需提交系统。

六、各教学单位提交材料要求

1.结题情况汇总表：各教学单位完成项目结题评审后，于5月24日前提交国家、省、校级（见附件2、3、4）结题情况汇总表纸质版和电子版各1份，纸质版由单位盖章、领导签字。注意逐项填写票据情况和成果情况。

2.国家级、省级项目结题材料：由各教学单位于5月24日前将结题材料原件1套盖章，同电子材料一并提交到创业教育学院，复印件本单位存档。请各学院务必按时提交，为学校结题和项目经费报销做好基础工作。

3.校级项目结题材料：由各教学单位做好存档工作具体事宜。

4.结题票据：各教学单位将项目票据以立项项目为单位进行整理，并按书费、版面费、材料费等不同类别汇总粘贴（详见《项目手册》），经联络员审核签字后，统一提交至创业教育学院。

5.提交地点：丽泽园（C区）4号教学楼创业教育学院107室何老师，联系电话：86609140，邮箱：2001134@hlju.edu.cn 

注：1.“优秀”结论项目从按时提交结题材料的项目中产生，其指导教师获得优秀科研导师或优秀创业导师证书。

2.上一年度延期结题的项目结论不能为“优秀”。

3.结题成果突出的项目负责人，将有机会参加全国大创项目成果年会。

附件：

1.大学生创新创业训练计划项目结题验收书

2.2018年国家、省级创新创业训练项目汇总表 

3.2016、2017年国家、省级创新创业训练项目汇总表

4.2018年校级创新创业训练项目汇总表 

5.各教学单位创新创业训练计划工作联络员名单

6.2018年大创项目手册

创业教育学院

2019年4月12日